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如何做出一份有效的活动策划?

2019-08-20 06:49:15 

活动策划绝对不是单单的一次活动,一次晚会,绝不是纸上谈兵,天马行空的构想一个方案,更不能羚羊挂角,毫无踪迹可寻,而是要将调查,定位,策划,设计和执行环环相扣。无论有多混乱复杂的关系也要走出一条星光大道。每一个活动都有自己的主题有自己所想要想大家表达的东西,或者是一个新品发布会,或者是一个房地产开盘活动,他们都带着各自的意图。而我们做活动策划就是要做好精准定位。为不同的客户去准备得当的活动,达到他们想要的效果。活动策划就忌讳的就是空虚而谈,策划就好比一个没有指针的罗盘,它发挥不了指引方向的作用。一份毫无依据的方案,没有线索可寻,无法确切落实到行动中去,那么我们就会判定这是无效的。那么怎样去做一份有效的活动策划?

活动策划

1、做到精准定位。我们要清楚我们的服务对象,他们的特征,他们所想表达的东西。图片里是我们在深圳筹划的一场民间歌手的比拼大赛。我们服务的对象有发起活动的主办方、来自五湖四海的歌手们和观众们。他们各自扮演的角色不同,我们提供的服务的方向也是不同的。

2、与场地负责人达成协议。我们租用他人的场地我们就要签好协议,以免发生不必要的误会。许多公司并不注重这一流程,导致活动进行到一半终止,这样影响了整个活动的氛围,其实这才是至关重要的,如果负责人和主办方发生冲突也会一定程度的影响活动的流程。

3、策划活动流程与备案计划,观众入座的时间,歌手上台的次序都是我们需要考虑的事情。我们要确保每一件事情都按照时间轨迹进行,也需留有间隔,当特殊意外发生之际,我们可以有一定的时时间。